Aktualności
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL. MICKIEWICZA 21
32-800 BRZESKO TEL. 14-66-315-83, FAX. 14-66-307-05
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla kamiennego: sortyment orzech, bez miału, o wartości opałowej w stanie roboczym nie mniejszej niż 22 000 kJ/kg i zawartości popiołu do 12%, zawartość siarki do 1,7% Ilość: 55 ton z dowozem do miejsca zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z terenu miasta i gminy Brzesko.
Dostarczony węgiel przeznaczony będzie do użytku uniwersalnego, w szczególności służący do opału w piecach domowych, niezależnie od ich typu.
Wykonawca winien posiadać świadectwo jakości węgla (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 27 września 2018 r. w sprawie wzoru świadectwa jakości paliw stałych- Dz. U z 2018 poz. 1890) potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry dostarczanego węgla.
Parametry dostarczanego węgla nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości próbki węgla na koszt Dostawcy.
Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) : 09.11.12.10-5 Węgiel kamienny
2. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie musi być zrealizowane od daty podpisania umowy do 31 marca 2023r. sukcesywnie w ciągu roku. Węgiel będzie dostarczany do klientów w jednorazowej ilości określonej w wykazie sporządzanym przez MOPS. Jednorazowa dostawa może wynosić nawet ilość poniżej 1 tony. Planowana ilość węgla w roku 2022 – 50 ton, w roku 2022- 5 ton
3. Kryterium oceny ofert
Ceny w ofercie musza być podane w złotych polskich. Cenę oferty ustala się przez pomnożenie ceny jednostkowej /za 1 tonę/ przez ilość jednostek. Cena węgla zwolniona z akcyzy na węgiel. Oferty będą oceniane według kryteriów: cena -60%, wartość opałowa- do 40%
Ilość pkt uzyskanych w kryterium będzie obliczona zgodnie ze wzorem:
Ilość pkt- cena = (cena min./cena badana)x 60%, gdzie 1% = 1pkt
Ilość pkt- wartość opałowa od 22.000-25.000- 20 pkt
wartość opałowa od 25.001-29.000- 30 pkt
wartość opałowa pow. -29.000- 40 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość pkt. i nie będzie podlegać odrzuceniu.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
W cenie oferty należy uwzględnić koszty niezbędne do wykonania tj. zakup węgla, załadunek i rozładunek oraz transport do miejsca zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z terenu miasta i gminy Brzesko. Podana cena nie może ulec zmianie w całym okresie trwania umowy.
4. Inne istotne warunki zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, posiadają niezbędne kompetencje i uprawnienia zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, a także dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi do wykonywania zamówienia. Wykonawca musi być zdolnym wykonać zlecone zamówienie w terminie 1-4 dni od daty otrzymania wykazu. W szczególnych sytuacjach zamówienie musi zostać zrealizowane w ciągu 1-2 godzin i w ilości poniżej 1 tony. Zamawiający informuje ponadto, iż nie posiada miejsca gdzie można byłoby węgiel składować.- – ocena na podstawie oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 2.
5. Sposób przygotowania oferty:
- Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „OFERTA” (załącznik nr 1). Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca.
- Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
- Do oferty należy załączyć wymagane dokumenty (ofertę, załącznik nr 2, świadectwo jakości węgla). Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
- Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana czytelnie przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli osoba/-y podpisująca/-ące ofertę działa/-ają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osób upoważnionych do reprezentowania firmy jest więcej, wówczas do oferty należy załączyć upoważnienie do podpisania oferty dla osoby podpisującej lub kserokopie wpisu do KRS, z którego jednoznacznie wynika, kto jest upoważniony do reprezentowania firmy. Dokumenty te muszą zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty.
- Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób upoważnionych; niedopuszczalne jest korygowanie zapisu korektorem. Wykonawca musi ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte w sposób uniemożliwiający ich wypięcie. Ofertę należy złożyć w załączonej kopercie, trwale zamkniętej.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. MOPS w Brzesku ul. Mickiewicza 21, 32-800 Brzesko (pok. nr 2.), w terminie do 01-03-2022 do godz. 09:00 w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis „Oferta na dostawę węgla 2022. – nie otwierać przed 01-03-2022, godz. 09:00”.
- Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. MOPS ul. Mickiewicza 21, 32-800 Brzesko (pok. nr 2. w dniu 01-03-2022. o godz. 09:15)
- Otwarcie ofert jest jawne
- Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawach merytorycznych jest
Dyrektor MOPS- Bogusława Czyżycka- Paryło, Gł. Księgowy- Anna Rogula